各市民委、体育局:
为做好第九届全省少数民族传统体育运动会筹备和举办工作,省民宗委、省体育局决定召开本届民族运动会联络员会议。现就有关事宜通知如下:
一、会议内容
1.各项目裁判长检查比赛场地和器材,与项目承办方对接相关竞赛准备工作;
2.省体育局对竞赛工作做具体要求;
3.省民宗委对代表团报到、开幕式等工作做具体要求,并讨论民族运动会整体日程安排;
4.组织各项目抽签。
二、参加会议人员
各市民委、体育局联络员各1人,各项目裁判长。
三、时间和地点
时间:各项目裁判长请于7月9日(星期一)中午12:00前报到;各市联络员请务必于7月9日(星期一)下午17:00前报到,晚上召开会议。7月10日(星期二)上午8:30组织各项目抽签,下午离会。
地点:葫芦岛东方丽都商务酒店(葫芦岛海星路19号)
四、其他要求
1.各市联络员统计好代表团总人数、男女人数,团部人员人数,领队教练人数,运动员人数,清真餐人数(均为除去兼项的准确人数),将统计情况打印盖章,交给葫芦岛市筹委会,以便进一步核实做好接待工作。
2.请务必携带各项目第二次报名表,以便对接相关工作。
3.参加会议人员要自觉遵守中央八项规定精神,各项目裁判长往返交通费、食宿费由省第九届少数民族传统体育运动会葫芦岛市筹委会承担;其他参会人员往返交通费、住宿费自理,会议其他相关费用由省第九届少数民族传统体育运动会葫芦岛市筹委会承担。
4.请各市民委会同体育局将参会人员名单(纸质版加盖公章)于7月5日12:00前传真至省民宗委文教处和葫芦岛市筹委会办公室,同时报送电子版。
联系人及电话:
1.省民宗委文教处:赵亮
联系电话:15942309393
传 真:024-86619824(传真)
邮 箱:smwwjc@163.com
2.葫芦岛市筹委会办公室:王凯
联系电话:13898980675
传 真:0429-3033371(传真)
电子邮箱:djjmyhhld@163.com
附件:第九届全省民族运动会联络员会议参会人员报名表
辽宁省民族和宗教事务委员会 辽宁省体育局
2018年7月3日